Satzung der Arbeitsgemeinschaft deutscher TCM-Apotheken
Version 5 vom 01.11.2002

§1 Name der Arbeitsgemeinschaft (Ag)

Die Arbeitsgemeinschaft führt nach außen den Namen Arbeitsgemeinschaft deutscher TCM-Apotheken

§2 Ziele der Ag

Die Ziele der Ag sind:

• Qualitätssicherung im Umgang mit chinesischen Heilkräutern
• Klärung rechtlicher Fragen im Zusammenhang mit TCM
• Informationsaustausch zur TCM unter den Mitgliedern sowie mit Verordnern und Lieferanten
• Ansprechpartner für die Öffentlichkeitsarbeit (Behörden, Kammern, Medien ...)
• Fortbildung im Bereich der TCM

§3 Mitgliedschaft und Aufnahme in die Ag

Die Mitgliedschaft steht allen öffentlichen Deutschen Apotheken offen. Sie ist schriftlich beim Ag-Vorstand zu beantragen. Mitglied wird die jeweilige Apotheke als Ganzes. Auch bei Anwesenheit mehrerer Vertreter hat eine Apotheke jeweils nur eine Stimme. Vor der Abstimmung ist der Versammlung genügend Zeit zur vertraulichen Besprechung zu geben. Rein wirtschaftliche Gründe sind für eine Ablehnung nicht ausreichend. Dem Antrag auf Aufnahme muss mit 2/3-Mehrheit der anwesenden Mitglieder stattgegeben werden. Im Falle einer Ablehnung bleibt es dem Vorstand überlassen, dem Antragsteller die Begründung bekannt zu geben.

Neue Mitglieder werden erst nach dem ersten Erscheinen auf einem Treffen Mitglied.

§4 Ende der Mitgliedschaft

Die Mitgliedschaft erlischt durch

• Tod
• Austritt
• Ausschluss

Der Austritt erfolgt durch schriftliche Mitteilung an den 1. Vorstand mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Ende eines Quartals. Damit endet auch die Beitragspflicht zum Ende dieses Quartals. Bereits gezahlte Beiträge verfallen ersatzlos.

Gründe für einen Ausschluss sind:

• gröblicher Verstoß gegen die Ziele der Ag und schwere Schädigung des Ansehens der Ag
• insbesondere Verstoß gegen die Verpflichtung zu kollegialem Konkurrenzverhalten.
• rückständige Beiträge nach vorheriger Mahnung

Die Mitglieder entscheiden mit einfacher Mehrheit über den Ausschluss. Der Vorstand teilt dies dem Mitglied innerhalb von 8 Tagen mit. Die Abstimmung kann auf schriftlichem Wege erfolgen.

Bei Beendigung der Mitgliedschaft erfolgt keine Rückerstattung der Beiträge aus der Ag.

§5 Rechte und Pflichten der Mitglieder

Die Mitglieder verpflichten sich zur aktiven Verfolgung der Ziele nach §2.

Zu den Inhalten der Mitgliederversammlungen der Ag sind die Mitglieder zu Verschwiegenheit gegenüber Dritten verpflichtet.

Alle Mitglieder sind verpflichtet, die von der Mitgliederversammlung nach Art, Höhe und Fälligkeit festgelegten Beiträge pünktlich zu entrichten.

Verstößt ein Mitglied gegen den Grundsatz des kollegialen Konkurrenzverhaltens oder die Ziele der Ag, soll der Vorstand darüber informiert werden. Bei Bedarf wird ein Vorstandsmitglied versuchen, die Probleme in einem persönlichen Gespräch auszuräumen. Führt dieses Gespräch nicht zu dem gewünschten Ergebnis, kann der Vorstand ein weiteres persönliches Gespräch unter Moderation eines individuell zu benennenden Ag-Mitglieds veranlassen. Bestehen die Probleme auch nach diesem Gespräch weiter, wird der Fall auf der nächsten Mitgliederversammlung zur Diskussion

§6 Beitrag

Der Beitrag beträgt jährlich EUR 300,- und ist jeweils spätestens bis zum 31.01.des laufenden Jahres per Bankeinzugsermächtigung (Kassenwart) zu entrichten.
Ca. EUR 90,- des Beitrages sind für die bei den Treffen anfallenden Tagungspauschalen vorgesehen (voraussichtlich 2x / Jahr zu je ca. EUR 45,-.
Bei Nichterscheinen auf einem Treffen erfolgt keine Rückerstattung, der komplette Beitrag verbleibt in der Kasse der Ag.

§7 Organe der Arbeitsgemeinschaft

Die Organe der Ag bestehen aus:

• Vorstand
• Mitgliederversammlung

§8 Vorstand

Der Vorstand besteht aus folgenden Personen und arbeitet ehrenamtlich:

• 1. Vorsitzender und 2. Vorsitzender
• Kassenwart
• Schriftführer
• Beisitzer für besondere Aufgaben

Die Mitglieder des Vorstandes werden für ein Jahr gewählt. Die Wahl kann als Gesamtwahl des Vorstandes oder als Einzelwahl von Mitgliedern erfolgen. Es wird auf Vorschlag offen gewählt mit einfacher Mehrheit.

Scheidet ein Vorstandsmitglied vor Ablauf eines Jahres aus, so bleibt der restliche Vorstand als beschlussfassendes Organ bis zum Ablauf seiner Amtsperiode bestehen. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorsitzenden.

§9 Aufgaben des Vorstandes

Die Aufgaben des Vorstandes sind:

• Dem Vorstand obliegt die Organisation der Treffen der Ag (Einladung, Tagungsprogramm ...) und die Verwaltung des Ag-Vermögens.
• Die Aufgabenverteilung regelt der Vorstand unter sich im gegenseitigen Einvernehmen. Die Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit gefasst.
• Der Vorstand vertritt die Ag nach außen.

§10 Ag-Treffen

Die Termine für die nächsten Ag-Treffen finden nach Absprache der Mitglieder auf dem aktuellen Treffen statt (Ort und Zeit).

Bei besonders wichtigen Angelegenheiten kann jederzeit eine außerordentliche Sitzung einberufen werden. Hierzu müssen mind. 25% der Ag-Mitglieder den Antrag stellen.

Einmal jährlich müssen folgende Punkte in der Tagesordnung vorgesehen sein:

• Kassenbericht
• Entlastung des Vorstandes und seiner Mitglieder
• Neuwahlen des Vorstandes
• Antrag auf Änderung der Satzung und Beitragsordnung (einzureichen mind.4 Wochen vor einem Treffen)

Die Mitgliederversammlung beschließt über die in der Versammlung gestellten Anträge. Bei Wahlen mit Beschlussfassung wird offen abgestimmt.

Bei Abstimmungen entscheidet die einfache Stimmenmehrheit der erschienen Mitglieder.
Eine Rückfrage bei den bei der Abstimmung nicht anwesenden Mitglieder ist nicht erforderlich.

Ein Mitglied darf max. 2x in Folge die Treffen der Ag versäumen, beim 3. mal in Folge erfolgt der Ausschluss aus der Ag.

Jede Apotheke kann einen Vertreter der Apotheke zu den Treffen schicken. Es muss nicht der Apothekenleiter selbst erscheinen.
Der Vertreter muss aber vom Apothekenleiter für alle die Ag betreffenden Entscheidungen bevollmächtigt sein (z.B. Abstimmungen) und sich ebenso aktiv an Treffen beteiligen.

§11 Änderung und Inkrafttreten der Satzung

Änderungen der Satzung sowie der Beitragsordnung bedürfen der einfachen Mehrheit der anwesenden Ag-Mitglieder.

Inkrafttreten Version 2: 16.09.2000

Inkrafttreten Version 3: 01.07.2001

Inkrafttreten Version 4: 01.06.2002

Inkrafttreten Version 5: 01.11.2002